Phần mềm kế toán (PMKT) giống như một công cụ giúp các nhân viên kế toán thực hiện các thao tác nghiệp vụ như ghi chép, tính toán, tổng hợp, xuất dữ liệu…một cách tự động, nhanh chóng và chính xác dựa trên dữ liệu đầu vào do nhân viên cung cấp. Một PMKT phù hợp sẽ giúp nhân viên giảm tải công việc, tiết kiệm được thời gian xử lý thông tin dữ liệu, doanh nghiệp dễ dàng quản lý, theo dõi tình hình hoạt động kinh doanh, tiết kiệm chi phí và nhân lực.
Thấu hiểu được nhu cầu thiết thực đó của quý doanh nghiệp, Hoàng Nam cung cấp các PMKT phù hợp với đa dạng nhu cầu của các doanh nghiệp từ lớn đến nhỏ, đồng thời cung cấp thêm hoạt động tư vấn, hướng dẫn và hỗ trợ công ty dịch vụ kế toán trọn gói và uy tín tại Bình Dương.
- Tiết kiệm được nhiều loại chi phí cho doanh nghiệp
- Thực hiện chính xác công tác kế toán
- Tự động hóa các thao tác kế toán thủ công
- Giúp nhà quản lý đưa ra các dự báo và quyết định nhanh chóng, chính xác
- Tra cứu thuận tiện
- Công tác kế toán có tính kế thừa
- Báo cáo thuế dễ dàng hơn
Nếu doanh nghiệp của bạn đang phân vân về việc lựa chọn phần mềm kế toán phù hợp cho doanh nghiệp hãy gọi ngay cho Hoàng Nam để được tư vấn, hướng dẫn về các phần mềm kế toán nhanh chóng và hiệu quả.
Bảng giá Phần mềm kế toán Bình Dương
| BẢNG BÁO GIÁ PHẦN MỀM KẾ TOÁN HOÀNG NAM | |||||
|---|---|---|---|---|---|
| Gói dịch vụ | Giới hạn | Dịch vụ | Thương mại | Xây dựng | Sản xuất |
| (1000 chứng từ) | (12.000 chứng từ) | (12.000 chứng từ) | (12.000 chứng từ) | (12.000 chứng từ) |
|
| Phí khởi tạo (đã bao gồm 2 user)- Đã Khuyển mãi 10% | 2,000,000 | 3,000,000 | 4,000,000 | 5,000,000 | 6,000,000 |
| Phí duy trì từ năm thứ 2 trở đi (tối đa 02 User) | Miễn phí | 1.200.000/ 2 user | 1.200.000/ 2 user | 1.200.000/ 2 user | 1.200.000/ 2 user |
| Mua thêm user | 1,200,000 | 1,200,000 | 1,200,000 | 1,200,000 | 1,200,000 |
| Lưu ý | Không áp dụng cho công ty có tính giá thành sản phẩm | Áp dụng cho công ty dịch vụ, không theo dõi hàng tồn kho, không tính giá thành | Áp dụng cho công ty thương mại, theo dõi hàng tồn kho | Áp dụng cho công ty xây dựng, có tính giá thành công trình | - Áp dụng cho công ty sản xuất, có tính giá thành sản phẩm - Không áp dụng cho công ty sản xuất có quy trình sản xuất phức tạp, nhiều công đoạn, có đặc thù ngành. |
| Gói dịch vụ | Đơn giá (VND) | Đơn vị tính | Mô tả chi tiết |
|---|---|---|---|
| Đào tạo online | Miễn phí | Khóa | Đào tạo hướng dẫn qua teamview, ultra, điện thoại |
| Đào tạo thành thạo | 2,500,000 | Khóa | Đào tạo hướng dẫn sử dụng phần mềm trực tiếp tại đơn vị từ 1-3 buổi/ 03 giờ /01 buổi trực tiếp tại văn phòng công ty quý khách hàng ở TP. HCM |
| Phí mua thêm dung lượng | 1,000,000 | 1GB |
| BẢNG BÁO GIÁ PHẦN MỀM KẾ TOÁN VACOM (Vacom.net) |
|||||
|---|---|---|---|---|---|
| Gói dịch vụ | Dịch vụ | Thương mại | Xây lắp | Sản xuất | Tổng hợp |
| Phí khởi tạo (đã bao gồm 2 user)- Đã Khuyển mãi 10% | 2,520,000 | 3,420,000 | 4,320,000 | 5,220,000 | 7,020,000 |
| Phí duy trì từ năm thứ 2 trở đi (tối đa 02 User) | 1,000,000 | 1,200,000 | 1,400,000 | 1,600,000 | 1,600,000 |
| Mua thêm user | 1,000,000 | 1,200,000 | 1,400,000 | 1,600,000 | 1,600,000 |
| Gói dịch vụ | Đơn giá (VND) | Đơn vị tính | Mô tả chi tiết |
|---|---|---|---|
| Đào tạo online | Miễn phí | Khóa | Đào tạo hướng dẫn qua teamview, ultra, điện thoại |
| Đào tạo trực tiếp 02 | 2,500,000 | Khóa | Đào tạo hướng dẫn sử dụng phần mềm trực tiếp tại đơn vị từ 1-3 buổi/ 03 giờ /01 buổi trực tiếp tại văn phòng công ty quý khách hàng ở TP. HCM |
| Thay đổi Giấy phép sử dụng | Miễn phí | GPSD | Áp dụng cho tất cả các gói sản phẩm trong trường hợp khách hàng thay đổi một trong các thông tin tên doanh nghiệp, địa chỉ trên đăng ký kinh doanh. |
Các phần mềm kế toán thông dụng hiện nay
Sau đây Hoàng Nam xin giới thiệu danh sách các phần mềm kế toán thông dụng hiện nay, bạn tham khảo qua và xem phần mềm nào phù hợp với mình thì bạn lựa chọn nhé.
- Phần mềm kế toán Hoàng Nam
- Phần mềm kế toán Vacom
- Phần mềm kế toán Misa
- Phần mềm kế toán Smart Pro
- Phần mềm kế toán OMEGA
- Phần mềm kế toán GAMA
- Phần mềm kế toán Việt
- Phần mềm kế toán Việt Nam
- Phần mềm kế toán Sen Việt
- Phần mềm kế toán Trí luật
- Phần mềm kế toán Asoft
- Phần mềm kế toán Asiasoft
- Phần mềm kế toán Ansi
- Phần mềm kế toán 1C V8
- Phần mềm kế toán Simba
- Phần mềm kế toán Unessco
- Phần mềm kế toán Metadata
- Phần mềm kế toán Effect
- Phần mềm kế toán FAST
- Phần mềm kế toán DAMI
- Phần mềm kế toán Tony
- Phần mềm kế toán BraVo
- Phần mềm kế toán CNS
- Phần mềm kế toán FTS
- Phần mềm kế toán Perpect
Bảng so sánh kỹ thuật giữa VACOM, HOÀNG NAM – FAST – AMIS – EFFECT, VIỆT ĐÀ
| VACOM, HOÀNG NAM (Nền tảng Web) | Fast Accounting Online (Nền tảng Web) | MISA (Nền tảng ứng dụng) AMIS ( Bản Web cho doanh nghiệp vừa – lớn ) | Effect, Việt Đà (Nền tảng ứng dụng) | |
|---|---|---|---|---|
| Kỹ thuật và Hệ thống | - Nền tảng Web (Chỉ cần trình duyệt Chrome, Firefox… là sử dụng được, không cần cài đặt) ,cài đặt một lần và dễ dàng update tính năng. * Bảo mật: đáp ứng theo SSL (Mọi password đề được mã hóa 2 lần) * Hệ điều hành: Window, Mac, Ubuntu, ChromeOS, Andoird, iOS… * Hỗ trợ xem trên điện thoại, các thiết bị di động với màn hình phù hợp | - Nền tảng Web (cài đặt một lần và dễ dàng update tính năng. * Kiến trúc: 3 lớp (3-tier) * Ngôn ngữ lập trình: ASP.NET/Ajax * CSDL: SQL Server * Bảo mật: đáp ứng yêu cầu bảo mật theo SSL * Trình duyệt làm việc: IE, FireFox, Chrome, Safari, Opera | - Nền tảng ứng dụng, cài đặt trên từng máy con và máy chủ - Sử dụng trên máy tính có hệ điều hành Window | - Nền tảng ứng dụng, cài đặt trên từng máy con và máy chủ - Sử dụng trên máy tính có hệ điều hành Window |
| In ấn sử dụng MS Report: công nghệ mới với nhiều cải tiến động. | Sử dụng Crystal Report cũ từ 2003 | |||
| VACOM Có thể làm việc trên bất kỳ thiết bị nhỏ nào với giao diện thiết kế riêng. | Có thể sử dụng trên thiết bị nhỏ nhưng giao diện chưa phù hợp. | Không làm việc trên thiết bị di động được | Không có tính năng này | |
| Tốc độ theo thuật toán mới là rất nhanh dù sử dụng nhiều năm với những thuật toán tốt ưu, đặc biệt là với hàng tồn kho tức thời. | Hạn chế hơn về mặt tốc độ. | Chậm hơn, khi dữ liệu nhiều sẽ càng chậm | ||
| Gửi mail khi duyệt. | Chỉ gửi mail khi duyệt | Không có tính năng này | Không có tính năng này | |
| Không cần cài trên máy trạm | Không cần cài trên máy trạm | Phải cài đặt trên máy trạm, việc cập nhật phải đồng thời làm cho tất cả các máy từ máy chủ tới máy trạm. | ||
| Bản quyền vĩnh viễn, data được cài đặt ở máy chủ VACOM, HOÀNG NAM, backup cloud, bảo mật dữ liệu, an toàn khi sử dụng | Bản quyền vĩnh viễn, data được cài đặt ở máy chủ Fast backup cloud, bảo mật dữ liệu, an toàn khi sử dụng | Bản quyền vĩnh viễn, data được cài đặt ở máy chủ khách hàng, khách hàng tự bảo quản rủi ro khi hư hỏng, cháy nổ mất dữ liệu nếu không năm về server | ||
| Hướng dẫn sử dụng | Có video hướng dẫn người dùng ban đầu và nhiều tính năng cơ bản. | chưa có video hướng dẫn cơ bản. | Có video hướng dẫn | |
| Hệ thống hướng dẫn trực quan trên từng màn hình sử dụng và đính kèm video trên hướng dẫn. | Chỉ có HDSD tập trung Đào tạo cho cán bộ kỹ thuật và cán bộ QL cty | Chỉ có HDSD trên mạng | ||
| Tính năng Nâng cấp bản quản trị doanh nghiệp ERP | ERP, Có thể customize (viết thêm) theo quy trình và yêu cầu của khách hàng | ERP, Có thể customize (viết thêm) theo quy trình và yêu cầu của khách hàng | Là phần mềm kế toán cơ bản đóng gói, không thể viết thêm được | |
| Các giao diện được tích hợp với kiểm tra nhanh để xử lý và điều chỉnh dữ liệu như giá thành, phân bổ, kế toán, giá trung bình,… | Kiểm tra bằng cách xem các báo cáo đầu ra. | Không có tính năng này | ||
| In và kiểm kê kho với barcode có sẵn, quản lý kho theo 2 kho thực tế và kho sổ sách, quản lý theo vị trí kho, sơ đồ kho | chưa có in và kiểm kê kho bằng Barcode hoặc phải customize (viết thêm), Quản lý theo kho thực tế và kho sổ sách | Không có tính năng này, chỉ quản lý được theo kho sổ sách. | ||
| Phân tích dữ liệu đa chiều tích hợp sẵn. Có biểu đồ và tự tạo mẫu | chưa có phân tích dữ liệu đa chiều tích hợp sẵn, có 1 phần mềm độc lập chi phí riêng. | Không có tính năng này | ||
| Có đầy đủ khai báo chiết khấu bán hàng, quản lý bán hàng theo quy trình, có thể phân quyền duyệt theo nhiều cấp độ | Chính sách chiết khấu chưa khai báo động, phải customize (viết thêm). Có thể quản lý theo quy trình và cấp duyệt | Không có tính năng này | ||
| Quản lý mua hàng theo quy trình duyệt nhiều cấp, báo cáo đa dạng ( tuổi nợ, theo dõi chi tiết theo khách hàng, nhóm khách, vật tư, hợp đồng, hóa đơn,….) | Quản lý mua hàng theo quy trình duyệt nhiều cấp, báo cáo đa dạng | Không có tính năng này, báo cáo hạn chế rất nhiều | ||
| Quản lý Kế ước vay và tính chi tiết lãi vay theo nhiều cách tính phức tạp, báo cáo đa dạng có thể viết thêm được | Quản lý Kế ước vay và tính chi tiết lãi vay theo nhiều cách tính phức tạp, báo cáo có thể viết thêm được | Không đáp ứng nhu cầu | ||
| Quản lý ngân sách các phòng ban và báo cáo so sánh giữa thực tế và kế hoạch chi tiết, đa dạng và linh hoạt | Quản lý ngân sách các phòng ban và báo cáo so sánh giữa thực tế và kế hoạch chi tiết, đa dạng và linh hoạt | Không đáp ứng nhu cầu | ||
| Hợp nhất báo cáo tập đoàn đã được tích hợp sẵn ở giải pháp quản trị ERP, hợp nhất với những giải pháp kế toán đóng gói của Arito | Hợp nhất phải tính phí riêng Triển khai ở giải pháp quản trị ERP Không tích hợp với giải pháp kế toán đóng gói của FAST | Không có tính năng này | ||
| Giải pháp đồng bộ trên 1 nền tảng, đa dạng cho nhu cầu công ty từ nhỏ đến lớn, khi có nhu cầu cao hơn chỉ cần cập nhật thêm mà không cần chuyển đổi phần mềm và chuyển đổi dữ liệu | Đa dạng giải pháp nhưng cần chuyển đổi phần mềm | Chỉ có giải pháp nhỏ | ||
| Quản lý nhân sự đầy đủ nghiệp vụ từ khai báo thông tin nhân viên, quản lý ccdc, chấm công, tính lương, bảo hiểm,… | Quản lý nhân sự đầy đủ nghiệp vụ từ khai báo thông tin nhân viên, quản lý ccdc, chấm công, tính lương, bảo hiểm,… | Có nhưng tính năng hạn chế và không sử dụng được | ||
| Mỗi báo cáo người dùng đều có thể tự nhóm và tạo các mẫu báo cáo và lưu lại. | Không tự nhóm được, phát sinh chi phí khi chỉnh sửa báo cáo. | Có thể tự nhóm các trường có sẵn và lưu lại nhưng không thêm phần xử lý được | ||
| Xem lịch sử trên các chứng từ: khai báo và lưu log từng màn hình danh mục/ chứng từ khi sửa/ xóa | Không có tính năng này | Coi lại được | ||
| Xem chi tiết lịch sử chỉnh sửa một số danh mục chính (ai sửa, sửa nội dung gì, trường dữ liệu nào, thời gian nào) | Không có tính năng này | Coi lại được | ||
| Tiện ích | Có thể pivot và tạo mẫu dữ liệu tại tất cả các báo cáo. | Không thể pivot dữ liệu | Không có tính năng này | |
| Hệ thống xuất Excel rất nhanh và đẹp, có thể xuất nhiều cấp (nhiều dòng header) cho các báo cáo pivot. | Kết xuất excel chỉ có 1 cấp và không đẹp. | Kết xuất excel chỉ có 1 cấp và không đẹp. | ||
| Khi mất session thì nhập password và làm việc tiếp tục, không bị mất dữ liệu đang nhập dở dang | Khi mất session phải login lại và mất dữ liệu đang nhập dở dang | Phải đăng nhập lại và mất dữ liệu đang nhập dở dang | ||
| Cho phép thay đổi ngôn ngữ màn hình (thay đổi giao diện, ẩn hiện, độ rộng các trường theo từng user) | Không cho phép thay đổi ngôn ngữ màn hình, phải thông báo Fast để chỉnh sửa mất thời gian và co thể phát sinh chi phí | Không có tính năng này | ||
| Người dùng có thể tự thiết kế các mẫu in theo các trường có sẵn ở tất cả báo cáo | Mẫu in phải được thiết kế từ nhân viên Fast | Người dùng có thể tự thiết kế mẫu in theo các trường có sẵn | ||
| Gửi tin nhắn cho 1 hoặc 1 nhóm users (gửi tin nhắn thông báo về việc update phần mềm/ quy chế, quy định mới, lịch họp...) | Không cho phép gửi tin nhắn cho user. | Không có tính năng này | ||
| Cập nhật dữ liệu khai báo động để tạo các biểu mẫu, biên bản, quyết định file word. | Không có tính năng này | Không có tính năng này | ||
| Thiết lập các tiến trình chạy tự động như: - Gửi mail Marketing cho khách hàng nhân dịp sinh nhật, lễ,… - Thiết lập thời gian chạy tính giá trung bình, giá thành. | Không có tính năng này | Không có tính năng này | ||
| Màn hình Dashboard với biểu đồ và lịch sử các menu (có thể thêm biểu đồ khác) | Không có màn hình này | Không thể thêm biểu đồ khác | ||
| Đổi mã: đổi các mã đã phát sinh qua mã mới/ gộp 2 mã đã phát sinh thành một | Không có sẵn tính năng này, phải customize | Có thể đổi mã qua mã mới/ gộp 2 mã thành 1 | ||
| Chứng từ & Nhập liệu | Các màn hình chứng từ đều có thể thay đổi đơn vị (cửa hàng) khi nhập liệu | Phải login lại chọn đơn vị nhập liệu ở ngoài màn hình Login | Có thể thay đổi đơn vị (cửa hàng) khi nhập liệu | |
| Hệ thống Quick link trên các màn hình | Chưa phát triển | Không có tính năng này | ||
| Có thể xem detail được tất cả chứng từ | Chưa phát triển | có tính năng này | ||
| Đã có | không | Danh mục import có chú thích các dòng cần nhập và không | ||
| không | không | Lấy sổ phụ ngân hàng, kết nối trước tiếp với thuế, kết nối cơ quan nhà nước xác thực tình trạng doanh nghiệp, nhập MST | ||
| Đã có | không | Tự động nhập liệu chứng từ từ hóa đơn có nhiều NCC HDDT, chỉ cần file đuôi .XML | ||
| không | Có | Tự phát hành HDDT | ||
| Chính sách giá | Thuê hàng năm, tính phí theo user sử dụng rẻ hơn FAST Có chính sách miễn phí phối hợp bán hàng VACOM Có HDDT riêng HOÀNG NAM không có HDDT riêng | Thuê hàng năm, tính phí theo user sử dụng Không có chính sách phối hợp bán hàng Có HDDT riêng | Bán quản quyền chi phí lớn Có bản miễn phí giới hạn chứng từ Không có chính sách phối hợp bán hàng Có HDDT riêng | Bán theo gói sản phầm, tùy vào loại hình doanh nghiệp và chức năng |
Quy trình của dịch vụ kế toán của Hoàng Nam bạn có thể tham khảo
- Hàng tháng, định kỳ dịch vụ kế toán Hoàng Nam nhận chứng từ hoặc bản sao chứng từ đã phát sinh trong tháng do doanh nghiệp tổng hợp (có biên bản giao nhận).
- Hoàng Nam sẽ tiến hành xem xét, kiểm tra tính hợp pháp, sự chính xác của các nghiệp vụ kinh tế, tài chính đã phát sinh ghi trên chứng từ kế toán, Hoàng Nam sẽ đối chiếu số liệu thông tin trên chứng từ kế toán với thực tế phát sinh.
- Hoàng Nam tiến hành Kiểm tra các chứng từ kế toán dưới góc độ hợp lý của kế toán và thuế, phát hiện các sai sót và điều chỉnh cho phù hợp.
- Các hoạt động Xử lý nghiệp vụ của Hoàng Nam:
- Tập hợp chi phí và tính giá thành của từng dịch vụ, hợp đồng theo thời điểm
- Kiểm soát công nợ phải thu, phải trả, tiền mặt, tiền gửi
- Cập nhật vào hệ thống sổ sách
- Theo dõi chi tiết từng vật tư, hàng hóa,…
- Hoàng Nam tổng hợp Nhập – Xuất – Tồn cuối tháng
- Hoàng Nam cân đối phát sinh, lãi, lỗ, xác định kết quả kinh doanh hàng tháng.
- Hoàng Nam sẽ thay Doanh nghiệp thực hiện các hoạt động nộp tờ khai, báo cáo hàng tháng, hàng quý, hàng năm.
- Báo cáo về tình hình tài chính của công ty và cung cấp thông tin một cách kịp thời, tránh các sai sót, sai phạm tiềm tàng, vi phạm pháp luật.
- Hoàng Nam tư vấn cho doanh nghiệp để đưa các chi phí phát sinh trong thực tế của doanh nghiệp được vào chi phí hợp lý theo đúng luật thuế hiện hành của chính phủ.
- Hoàng Nam hoàn thiện hệ thống sổ cuối năm